Sachbearbeitung (m/w/d) – Büroorganisation

Die Heinze GmbH ist der führende Informationsdienstleister im Architektur- und Baubereich. Mit einer Bekanntheit von über 70 Prozent unterstützen wir Hersteller von Bauprodukten dabei, ihre Produktdaten und Markenbotschaften über unsere Portale und Events an die relevanten Entscheider zu transportieren. Unsere Muttergesellschaft Infopro Digital zählt zu den Top 20 der französischen Technologieunternehmen.

Wir suchen Sie ab dem 1. Juni im Bereich der Sachbearbeitung (m/w/d) – Büroorganisation zur Verstärkung unseres Teams für 20 Wochenstunden, in unbefristeter Anstellung.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Reiseorganisation von Mitarbeiter: innen
• Vorbereitung Heinze interner Veranstaltungen (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Vorbereitung Kundenbesuche in der Zentrale
• Erstellung und Pflege des Heinze Organigramm
• News / Hausmitteilungen im Intranet einstellen
• Bearbeitung der gesamten Eingangspost der Heinze Organisation
• Bestellungen, z.B. Zeitungsabonnements, Bücher, Schulbücher
• Geschenke für Jubilare und „runde Geburtstage“
• Rechnungskontrolle und Freigabe rund um Reisen, Bewirtungen und Bestellungen
• Führerscheinkontrolle aller Firmenwageninhaber / Weiterleitung und Verwaltung Verkehrsordnungswidrigkeiten
• Unterstützung der Teamleitung Kundenservice

Das zeichnet Sie aus

• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Nachweis eigenständiger organisatorischer Arbeit z.B. im Bereich Assistenz/Sekretariat
• Ein hohes Maß an Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Erfahrung im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (speziell Word, Excel und PowerPoint), ggf. Social Media und CRM Systemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Was Heinze Ihnen bietet

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeitkonto, keine Wochenend- oder Schichtarbeit
• Eine persönliche, individuelle Einarbeitung mit fachlicher Begleitung
• Die Möglichkeit aus dem Homeoffice zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub
• Ein angenehmes Betriebsklima mit hoher Kollegialität, kurze Entscheidungswege und flachen Organisationsstrukturen
• Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
• JobRad
• Corporate Benefits
• Gesundheitsprogramme
• Firmenevents

Wenn Sie neben abwechslungsreichen und herausfordernden Aufgaben die Arbeit in einem motivierten und freundlichen Team suchen, sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Umfeld.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, bevorzugt über das Online Bewerbungsformular oder per E-Mail an: bewerbung@infopro-digital.eu

Heinze GmbH
an Infopro Digital company

Frau Linda Rathmann
Recruiterin
Bahnhofstraße 5
48143 Münster